Оголошення про проведення співбесіди на зайняття посади державної служби категорії «В» - секретаря Рокитнянського районного суду Київської області

Додаток 1

до наказу керівника апарату Рокитнянського районного суду Київської області

__________________ 2024 року

№   ________

Загальні умови

Посадові обов’язки

Ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

2. 3абезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Здійснення  підготовки судових справ для направлення останніх до судів вищих інстанцій у відповідь на їхній запит.

4. Звернення судових рішень до виконання, контроль одержання повідомлень про їх виконання та  своєчасне приєднання до судових справ.                                                                                                 

5. 3дійснення обліку виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

6. Дооформлення  документів  у судових справах після отримання останніх на виконання.

7. Складання  за встановленими формами статистичних звітів.

8. Наповнення  номенклатурних справ супровідними листами та документами по справам, які направлено до вищих інстанцій та інших судів за підсудністю.

9. 3дійснення  підготовки та передачі до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

10. Здійснення прийому громадян, видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам по справі відповідно до встановленого порядку

11. Надання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду.

12. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

13. Виконання доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

1.  Посадовий оклад – 8 591,00 гривень відповідно до Закону України від 9 листопада 2023 року № 3460-IX  «Про Державний бюджет України на 2024 рік».

2.  Надбавки, доплати та премії на 2024 відповідно до п.12 розділу 2 прикінцеві положення Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково,  на  період  заміщення тимчасово мобілізованого працівника, до дня  фактичного виходу основного працівника на  період дії воєнного стану в Україні та до завершення конкурсного відбору після скасування військового стану.

Для осіб, які досягли 65-річного віку строк призначення встановлюється відповідно до пункту 4 частини 2 статті 34 Закону України «Про державну службу».

Перелік інформації, необхідної для участі в співбесіді, та строк її подання

1) заява про участь у співбесіді із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4)  копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться співбесіда, які бажають взяти участь у співбесіді, подають лише заяву про участь у співбесіді.

Дата і час початку проведення співбесіди кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

05 лютого  2024 року о 11 год.00 хв.

смт. Рокитне, вул. Заводська, 11,Київська область, зал № 1.

(проведення  співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення співбесіди

Полив’ян Світлана

тел. (04562) 5-11-53

inbox@rk.ko.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища юридична  освіта  ступеня молодшого бакалавра або бакалавра.

2.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3.

Володіння державною мовою

Рівень вільного володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Командна робота та взаємодія

- готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей

2.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики

3.

Тактовність та повага до інших точок зору

- толерантне, ввічливе та шанобливе  ставлення до людей

4.

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

5.

Доброчесність

- здатність дотримуватись правил етичної поведінки, порядності, чесності, справедливості

6.

Самоорганізація і самостійність в роботі

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання

7.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- вміння використовувати електронні ресурси, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП)

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

   Конституції України;

   Закону України «Про державну службу»;

   Закону України «Про запобігання корупції»

   та іншого законодавства 

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України 20 серпня 2019 року № 814 у редакції  наказу ДСА України  від 17.10.2023 №485;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30